Aviso de privacidad
Actualización más reciente: 2 de julio de 2023
Las Otras (“la Asociación”, “nosotras”), con página web lasotras.dk, explicamos en el presente aviso de privacidad lo concerniente a información que recolectamos sobre toda persona que interactúa con la Asociación por medio de esta página web y eventos presenciales: qué datos personales recolectamos, cómo los recolectamos, con qué propósito, con qué base legal, con quiénes compartimos los datos y qué derechos tienes sobre ellos.
Si tienes preguntas o comentarios sobre este documento, por favor contáctanos a info@lasotras.dk.
Únicamente recolectamos datos que las personas comparten con la Asociación de manera voluntaria. La siguiente lista explica cómo obtenemos los datos, qué datos recolectamos, así como la base legal (de acuerdo con la legislación de protección de datos vigente) a partir de la cual procesamos estos datos. La información está agrupada de acuerdo con cómo obtenemos los datos.
Al completar nuestro formulario de contacto, recibimos tu nombre, tu dirección de correo electrónico y el mensaje que escribas. La base legal para recolectar y procesar estos datos es el interés legítimo, debido a que utilizamos estos datos para responder a la consulta enviada por medio del correo electrónico que proporciones.
Si has tildado la casilla “Deseo suscribirme a la lista de correos y recibir novedades de Las Otras” o has compartido tus datos con nosotras en eventos presenciales al escribirlos en un inventario de papel que te proporcionamos, añadimos tu nombre (o pseudónimo) y dirección de correo electrónico a nuestra lista de suscripción. Este tratamiento de datos se basa en el consentimiento de las personas interesadas en recibir novedades de la Asociación. Usamos tu nombre o pseudónimo para identificarte y tu correo para comunicarte las novedades. Solo enviamos correos con información concerniente a la Asociación. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento enviándonos un correo.
Para ser Asociada de Las Otras, recolectamos tu nombre completo, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono celular, dirección y, opcionalmente, género, país o lugar de origen y comentarios. Al enviar el formulario de inscripción y pagar la cuota semestral, entras en una relación contractual con Las Otras, por lo que la base legal para procesar tus datos es el contrato. Guardamos tu nombre para identificarte; tu correo electrónico como medio de contacto principal para enviarte comunicaciones respecto a tu membresía o sobre la Asociación; tu teléfono como medio de contacto secundario; los datos opcionales (género y país o lugar de origen) para realizar una demografía de nuestras Asociadas y posiblemente realizar ajustes en nuestras prácticas, como por ejemplo el uso de pronombres en lo concerniente a género de las personas asociadas; tu comentario para atender a tu opinión o sugerencia; tu fecha de nacimiento y dirección completa porque son datos requeridos por la comuna de Copenhague para solicitar fondos. Guardamos estos datos durante el tiempo que dure tu membresía en la Asociación, salvo que solicites que los corrijamos, eliminemos o limitemos su procesamiento.
4.1 Cookies: Si dejas un comentario en nuestro sitio web, puedes elegir guardar tu nombre, dirección de correo electrónico y web en cookies. Cuando accedas a tu cuenta en la página web, también instalaremos varias cookies para guardar tu información de acceso y tus opciones de visualización de pantalla. Las cookies de acceso duran dos días, y las cookies de opciones de pantalla duran un año. Si seleccionas «Recuérdame», tu acceso perdurará durante dos semanas. Si sales de tu cuenta, las cookies de acceso se eliminarán. Procesamos estos datos basándonos en tu consentimiento, que puedes revocar en cualquier momento. Puedes leer más sobre cookies en la sección llamada “Cookies” abajo.
4.2 Comentarios: Cuando las visitantes dejan comentarios en la web, recopilamos los datos que se muestran en el formulario de comentarios, así como la dirección IP de la visitante y la cadena de agentes de usuario del navegador para ayudar a la detección de spam. Después de la aprobación de tu comentario, la imagen de tu perfil es visible para el público en el contexto de tu comentario. La base para procesar estos datos es el consentimiento, que puede ser revocado en cualquier momento.
Sólo usaremos tus datos de manera apropiada considerando las bases legales a partir de las cuales estos fueron recolectados, tal como expusimos en la sección “Datos personales que procesamos” de este aviso de privacidad.
Por ejemplo, podemos usar tus datos para:
– Responder a solicitudes que hayas realizado.
– Enviarte correos electrónicos con novedades sobre la Asociación y/o información sobre temas que consideremos puedan ser de interés para tí.
– Proveerte servicios como Asociada.
No vendemos tus datos a terceros. Únicamente compartiremos tus datos en las siguientes circunstancias:
– Nos has dado tu consentimiento explícito para compartir tus datos con terceros,
– Usamos los servicios de terceros exclusivamente con el propósito de procesar datos en nuestro nombre y tenemos con ellos un acuerdo de cumplimiento de nuestras obligaciones legales en relación con el uso de procesadores,
damos de alta tu correo electrónico en una plataforma de comunicación interna, como explicamos más abajo en esta sección, o
– Estamos obligadas legalmente para compartir tus datos con las autoridades pertinentes.
Respecto al segundo punto algunos casos pueden ser, por ejemplo, que los comentarios de los visitantes sean revisados por un servicio de detección automática de spam.
Asimismo, al dejar un comentario, una cadena anónima creada a partir de tu dirección de correo electrónico (también llamada hash) puede ser proporcionada al servicio de Gravatar para ver si la estás usando. La política de privacidad del servicio Gravatar está disponible aquí: https://automattic.com/privacy/.
Respecto al tercer punto, Las Otras utiliza Google Drive y Discord como medios de comunicación interna de la Asociación. Al convertirte en Asociada, damos de alta tu correo electrónico en nuestra carpeta privada de Google Drive para que tengas acceso a documentos de uso interno de la Asociación, pero puedes solicitar que no lo compartamos en primer lugar o que lo demos de baja de la plataforma si así lo prefieres. Asimismo, al completar tu inscripción te enviamos un enlace a nuestro canal de Discord, al que puedes compartir tus datos directamente para darte de alta. Nosotras no tenemos acceso a los datos personales que compartas con Discord.
Adicionalmente, sólo compartiremos tus datos con terceros fuera de la Unión Europea cuando estén en efecto las salvaguardas apropiadas de acuerdo con el artículo 46 del Reglamento General de Protección de Datos.
Una cookie es un pequeño archivo de letras y números que se descarga en tu computadora o dispositivo móvil cuando visitas un sitio web.
Si dejas un comentario en nuestro sitio puedes elegir guardar tu nombre, dirección de correo electrónico y web en cookies. Esto es para tu comodidad, para que no tengas que volver a rellenar tus datos cuando dejes otro comentario. Estas cookies tendrán una duración de un año.
Si tienes una cuenta y te conectas a este sitio, instalaremos una cookie temporal para determinar si tu navegador acepta cookies. Esta cookie no contiene datos personales y se elimina al cerrar el navegador.
Cuando accedas, también instalaremos varias cookies para guardar tu información de acceso y tus opciones de visualización de pantalla. Las cookies de acceso duran dos días, y las cookies de opciones de pantalla duran un año. Si seleccionas «Recuérdarme», tu acceso perdurará durante dos semanas. Si sales de tu cuenta, las cookies de acceso se eliminarán.
Si editas o publicas un artículo se guardará una cookie adicional en tu navegador. Esta cookie no incluye datos personales y simplemente indica el ID del artículo que acabas de editar. Caduca después de 1 día.
Si llenas un formulario de contacto, tu nombre, dirección de correo electrónico y mensaje se eliminan automáticamente al año de haber realizado tu consulta.
Si estás en nuestra lista de suscripción, guardamos tus datos durante tres años a partir de que los obtuvimos. Los eliminamos si nos envías una solicitud.
Si eres Asociada, guardamos tus datos hasta que termine la membresía, salvo que tú solicites que corrijamos, eliminemos o limitemos su procesamiento.
Si dejas un comentario, el comentario y sus metadatos se conservan indefinidamente. Esto es para que podamos reconocer y aprobar comentarios sucesivos automáticamente, en lugar de mantenerlos en una cola de moderación.
Tienes derecho a:
– Contar con información clara sobre los datos que procesamos sobre ti.
– Solicitar que corrijamos, eliminemos o limitemos el procesamiento de cualquier dato personal que tengamos sobre ti. Envíanos un correo electrónico con tu solicitud y te responderemos por el mismo medio en cuanto hayamos efectuado los cambios.
– Revocar tu consentimiento en aquellos casos en los que procesemos tus datos basándonos en el consentimiento que hayas proporcionado. Envíanos un correo electrónico con tu solicitud.
– Portabilidad de los datos que nos has proporcionado. Si eres Asociada, te has suscrito a la lista de correos o has dejado comentarios en esta web, puedes solicitar recibir un archivo de exportación de los datos personales que tenemos sobre ti.
– Oponerte a que procesemos tus datos.
– No ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
– Presentar una queja a Datatilsynet si sientes que tus derechos han sido infringidos.
Datatilsynet, Borgergade 28, 5to piso, 1300 København K., teléfono 3319 3200, e-mail: dt@datatilsynet.dk
Puedes encontrar más información sobre los derechos que tienes sobre tus datos en la página web de Datatilsynet.
Si te gustaría ejercer alguno de los derechos mencionados, o cualquier otro derecho que puedas tener sobre tus datos, por favor contáctanos. Siempre procuraremos garantizarte el ejercicio de estos derechos sin que el recibimiento de nuestros servicios se vea afectado. Sin embargo, toma en cuenta que el ejercer algunos de estos derechos, como la eliminación de tus datos u oponerte a su procesamiento, nos impedirá seguir proveyendo algunos de nuestros servicios, como el envío de correos electrónicos con novedades.
Este aviso de privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones con motivo de cambios en nuestros servicios, de nuevos requerimientos legales, de cambios en nuestras prácticas como Asociación, o por otras razones.
En caso de que implementemos cambios significativos en el presente aviso de privacidad (es decir, que tus derechos se vean reducidos o afectados o decidamos procesar tus datos con un motivo distinto al cual fueron recolectados), te notificaremos al correo electrónico que nos hayas proporcionado, ya sea como Asociada o como suscriptora, antes de que efectuemos dichos cambios.
Nos comprometemos a mantener nuestro aviso de privacidad actualizado y disponible para su fácil consulta en nuestra página web www.lasotras.dk.